Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes : Exploitation : Réception des appels et prise des commandes des clients Aide planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats, Reporting client Administratif: Traitement des mails et des courriers de l'agence Préparation des dossiers de facturation Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,...)
